Conoce paso a paso los Estándares Mínimos para empresas de 1 a 10 trabajadores, riesgo I, II y III y como debes cumplirlos

Ya sabemos que los estándares mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para los empleadores y contratantes, con los cuales se establecen, verifican y controlan las condiciones básicas de la empresa, para el funcionamiento y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.


Teniendo claro lo anterior, también cabe resaltar que todas las empresas deben implementar los estándares Mínimos, teniendo presente su nivel de riesgo y número de trabajadores, así como se identifica en la siguiente imagen:

«conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para los empleadores y contratantes»

Después de identificar en que grupo estas, ya podemos entrar a mirar en detalle lo que establecimos en el titular de este post. A continuación, te relacionamos los puntos a cumplir y que tienes que hacer:
 
Empresa 1 – 10 Trabajadores, Riesgo I – III
Las empresas que se encuentran en este grupo tienen que cumplir los siguientes requisitos, dentro de los cuales ya tienen uno cumplido que corresponde al pago de EPS, ARL y Pensión. Adicional a este punto necesitaras cumplir los otros, donde tal vez necesites ayuda o podrás adelantar por tu cuenta.
 
1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados

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Entrando en materia, te contamos como puedes desarrollar dichos requisitos para tu empresa de 1 a 10 trabajadores con riesgo de I a III (este nivel de riesgo lo identificas en tu soporte de la planilla de pago):

1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Debes desarrollar un documento donde establezcas quien es el responsable del SG SST de tu empresa, con nombre completo y licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo (importante siempre solicitar la licencia a la empresa o persona natural que te asesore), después de esto no olvides que este documento debe firmarlo el representante legal, teniendo este documento listo ya estarás cumpliendo con el primer punto de los estándares mínimos.
 
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
Como te decía este punto ya lo estas cumpliendo desde hace un buen tiempo, porque sabemos que eres un empresario juicio, que paga de manera puntual la ARL, EPS y Pensión de tus trabajadores. Solo faltará que guardes muy bien estos soportes para mostrarlos en caso de una visita por parte de la ARL o el Ministerio de Trabajo.
 
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP
Este programa te servirá para saber durante el año que capacitaciones le brindaras a tus trabajadores y así evitaras olvidarlas al hacerle un seguimiento mensual. Podrás apoyarte en la ARL, asesores o empresas externas que brinden capacitaciones en SST como @sigmaasistencia de esta manera cumplirás tu plan de capacitación anual y sabrás cuales cumpliste y cuáles no, para que el siguiente año mejores en tu programación.
 
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
Necesitaremos identificar las actividades del SG SST que desarrollaremos durante todo el año, acá incluirás inspecciones, revisión de requisitos legales, revisión del plan de emergencias, reuniones del Vigía SST, reuniones del Comité de Convivencia, auditoria interna, entre otras actividades. Recuerda que esto te servirá para medir cuantas actividades cumpliste y llevar tu SG SST a un buen nivel de calificación.
 
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
Este es uno de los puntos de mayor importancia en el SG SST, porque aquí identificaras los peligros y riesgos a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores en sus labores diarias, y de esta manera sabrás donde puedes generar controles para evitar accidentes o enfermedades laborales. 
 
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados
Una vez haz identificado los peligros y riesgos definidos en el punto anterior, en este punto definirás los controles que aplicaras para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Recuerda que para cada peligro y riesgo identificado debes definir un control que se acerque a la realizada de la empresa, no copies y pegues controles que una empresa de 200 ha definido, porque probablemente el presupuesto e infraestructura sean diferentes.
 
Una vez revises estos puntos con la documentación que tienes en tu empresa, espero que los puedas verificar a detalle y/o mejorar si es el caso.

Y como sabemos que el conocimiento se multiplica cuando lo compartes, te invitamos a compartirlo con quien consideres que le puede ser de mucha utilidad, recuerda que es gratis.

 
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Feliz día, tarde o noche que la suerte no abandona a los que trabajan duro.

Un fuerte abrazo virtual.

Gabriel Quevedo, Sigma Asistencia
Cel. 3223662320 – comercial@sigmaasistencia.com.co